Von Orientierung bis Onboarding: 10 Learnings für das Azubi Recruiting 2024

Das Jahr 2024 steht vor der Tür und mit ihm neue Herausforderungen im Azubi Recruiting. Um Schüler:innen für eine Ausbildung zu gewinnen, bedarf es innovativer Ansätze, die dir dabei helfen, dich den relevanten Fragen für das Azubi Recruiting 2024 zu stellen: 

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Was braucht es, um Schüler:innen für eine Ausbildung zu gewinnen? Was muss deine Karriereseite im digitalen Zeitalter leisten? Wie kannst du Bewerbungshürden senken? Und wie gelingt es, Auszubildende erfolgreich onzuboarden und ans Unternehmen zu binden? All diese Fragen möchten wir mit den 10 wichtigsten Learnings aus Erkenntnissen von 70 Ausbildungsunternehmen im Azubi Recruiting beantworten. 

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1. Mehr Orientierungsangebote für Jugendliche

Schülerinnen und Schüler müssen dort abgeholt werden, wo sie stehen: bei der beruflichen Orientierung. Das bedeutet nicht nur ausreichende Informationen für sie bereitzustellen, sondern auch praktische Schnuppermöglichkeiten anzubieten. Die Jugendlichen können so hinter die Kulissen des Arbeitsalltags ihres potenziellen Ausbildungsbetriebs blicken und besser einschätzen, ob der gewählte Beruf tatsächlich zu ihren Interessen und Fähigkeiten passt. 

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2. Kollaborationen in der Ausbildung

Die verstärkte Zusammenarbeit zwischen Unternehmen ist entscheidend, um die richtigen Bewerber:innen mit den passenden Ausbildungsangeboten zu verbinden. Durch gemeinsame Initiativen und Plattformen schaffen Unternehmen eine nachhaltige Grundlage, um das Matching von Bewerber:innen und Ausbildungsplätzen zu erleichtern. Diese kooperative Herangehensweise fördert die gezielte Förderung von Talenten und stärkt die Ausbildungslandschaft insgesamt. Denn: Wie unsere Gesellschaft über Ausbildung urteilt und wie sie darüber spricht, beeinflusst die Präferenz von Jugendlichen bei ihrer Berufsauswahl. Indem Unternehmen ihr Wissen und ihre Ressourcen teilen, tragen sie dazu bei, dass die nächste Generation von Fachkräften bestmöglich ausgebildet wird und die Anforderungen des Arbeitsmarktes erfüllen kann.

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3. Soziale Medien als Informationskanal

Soziale Medien wie Instagram, TikTok und Snapchat sind für Jugendliche mittlerweile unverzichtbare Informationsquellen. Diese Plattformen bieten nicht nur eine Möglichkeit zur Unterhaltung, sondern sind zu einer wichtigen Quelle für berufliche Entscheidungen geworden. Unternehmen sollten daher verstärkt auf "Educational Content" setzen, um Jugendlichen wertvolle Einblicke in verschiedene Berufsfelder zu bieten. Mit informativen und ansprechenden Inhalten auf diesen Plattformen können Unternehmen ihre Sichtbarkeit erhöhen und junge Talente gezielt ansprechen.

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4. Azubis als aktive Gestalter

Unternehmen sollten Mut beweisen und ihre Auszubildenden gezielt in die Kommunikation einbinden. Es ist von Vorteil, jungen Talenten in den sozialen Medien die Möglichkeit zu geben, „die Regie” zu übernehmen. Das schafft Authentizität und Bindung. Doch nicht nur das, denn das Engagement der Nachwuchskräfte trägt auch entscheidend zu einer positiven Unternehmenskultur bei und beeinflusst positiv die Wahrnehmung des Unternehmens durch potenzielle Bewerber:innen. So kannst du den Erfolg im Azubi Recruiting nachhaltig fördern. 

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5. Die gesamte Candidate Experience im Blick

Die Candidate Experience ist ein entscheidender Faktor im Azubi Recruiting. Sie beginnt nicht erst bei der eigentlichen Bewerbung, sondern bereits im ersten Kontakt mit potenziellen Bewerber:innen. Eine durchgängig positive Erfahrung während des gesamten Auswahlprozesses beeinflusst maßgeblich die Entscheidung der Bewerber:innen für oder gegen eine Ausbildung im Unternehmen. Leider kommt es oft zum Bruch zwischen der „ersten” Ansprache und der weiteren Interaktion. Deshalb ist Kommunikation auf Augenhöhe der Schlüssel zum Erfolg. Laut der Studie Azubi-Recruiting Trends 2023 möchten 62% der Zielgruppe in Unternehmen arbeiten, in denen geduzt wird. Auf diese Du-Kultur setzen jedoch nur 32% der Unternehmen. 

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6. Mobile Bewerbung als Standard

Im Jahr 2024 ist die mobile Bewerbung unumgänglich. Jugendliche müssen in ihrem "digitalen Wohnzimmer" abgeholt werden, um Hürden zu reduzieren. Indem Unternehmen mobile Bewerbungsmöglichkeiten bereitstellen, werden potenzielle Bewerber:innen ermutigt, sich unkompliziert und vor allem zeitgemäß zu bewerben. Dieser Schritt trägt dazu bei, die Zugänglichkeit für eine breitere Zielgruppe zu verbessern und Inhalte rund um das Berufsangebot jederzeit und überall verfügbar zu machen.

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7. WhatsApp als Gamechanger

Auf den ersten Blick ungewöhnlich und doch ist klar, dass hier ein echter Gamechanger schlummert. Die Möglichkeit zur Bewerbung über WhatsApp ist ein überraschend erfolgreicher Kanal und spielt der jungen Zielgruppe direkt in die Karten. Datenschutzkonform integriert, kann dieser Kanal den Bewerbungsprozess entscheidend erleichtern. Die Nutzung von WhatsApp ermöglicht eine nahtlose Anbindung an das Bewerbermanagement-System, was zu einer effizienteren Verwaltung der Bewerbungen führt. Trotzdem, wo ist der Haken? Die größte Hürde bei der Einführung von WhatsApp als Bewerbungsweg ist die mangelnde Akzeptanz durch Recruiter:innen und den Fachbereich. Dennoch zeigt diese unkonventionelle, aber effektive Methode, wie Innovation im Bewerbungsprozess neue Wege eröffnen kann, um qualifizierte Kandidat:innen zu gewinnen.

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8. Gutes Onboarding beginnt bei der Unterschrift

Ein erfolgreicher Start in die Ausbildung beginnt bereits mit der Unterschrift unter den Ausbildungsvertrag. Dieser Moment markiert den offiziellen Beginn der beruflichen Reise, deshalb startet ein verantwortungsvolles Onboarding bereits hier. Mit einem gut durchdachten Onboarding-Programm stellst du sicher, dass die Auszubildenden von Anfang an die notwendigen Ressourcen, Informationen und Unterstützung erhalten, um erfolgreich in ihre Ausbildung zu starten. Es schafft eine solide Grundlage für ihre berufliche Entwicklung und hat großen Einfluss auf die Zufriedenheit und Bindung der Nachwuchskräfte an das Unternehmen. Ein strukturiertes und individuell angepasstes Onboarding ist somit ein wesentlicher Faktor für erfolgreiches Azubi Recruiting 2024.

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9. Onboarding ist mehr als ein „Nebenjob”

Die Rolle des Onboarding-Managers ein wichtiger Baustein, um sicherzustellen, dass die Auszubildenden von Anfang an bestmöglich begleitet und unterstützt werden. Deshalb darf die Rolle nicht nur als bloßer „Nebenjob” gesehen werden. Der Onboarding-Manager fungiert als Ansprechpartner für Fragen, als Mentor und als Bindeglied zwischen den Auszubildenden und anderen relevanten Ansprechpersonen im Unternehmen. Darüber hinaus sind gezielte Tools und Ressourcen unerlässlich, um ein strukturiertes und effektives Onboarding zu gewährleisten. In vielen Ausbildungsbetrieben wird die Bedeutung eines professionellen Onboarding-Prozesses zunehmend erkannt und etabliert, um den erfolgreichen Start in die Ausbildung zu unterstützen. 

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10. Digitale Pre- und Onboarding-Systeme als Investition

Die Einführung kann zwar aufwändig sein, ist jedoch äußerst nützlich. Insbesondere digitale Preboarding-Veranstaltungen über App fürs Handy können sehr erfolgreich bei Schüler:innen und Eltern sein. Damit wird nicht nur der Informationsaustausch zwischen Unternehmen, Ausbildern, Azubis und Eltern erleichtert, sondern auch eine effiziente und transparente Kommunikationsplattform geschaffen. Bereits vor Ausbildungsbeginn haben die neuen Talente die Möglichkeit, sich besser kennenzulernen und eine gute Basis für einen erfolgreichen Start in die Ausbildung zu legen. Obwohl die Einführung dieser digitalen Systeme einen gewissen Aufwand erfordert, zahlt sich die Investition langfristig aus und verbessert den gesamten Pre- und Onboarding-Prozess im Rahmen deines Azubi Recruitings.

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Mit diesen zehn zentralen Learnings bist du bestens gerüstet für das Azubi Recruiting im Jahr 2024. Von der Stärkung der Candidate Experience bis hin zur Integration neuer Kommunikationswege wie WhatsApp – jede Maßnahme trägt dazu bei, die besten Talente für dein Unternehmen zu gewinnen und langfristig zu binden. Nutze die Chancen der Digitalisierung und setze auf eine attraktive und zukunftsorientierte Ausbildungsstrategie für dein Recruiting.

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Titelbild: Kyle Gregory Devaras/Unsplash