Wie E/D/E mit dem JobShop schneller, autonomer und datenbasierter rekrutiert

Das E/D/E Einkaufsbüro Deutscher Eisenhändler mit Sitz in Wuppertal ist eine der führenden Einkaufsverbände im deutschen Mittelstand. Mit über 1.100 Mitarbeitenden vereint das Unternehmen eine Vielzahl an verschiedenen Fachbereichen unter einem Dach – von Einkauf und Logistik über IT und Marketing bis hin zu Finanzdienstleistungen. Diese Bandbreite macht das Unternehmen zu einem vielseitigen Arbeitgeber mit einem entsprechend breiten Spektrum, was die Recruiting-Zielgruppen angeht.

‍

Herausforderungen

Breite Zielgruppe: Die größte Herausforderung im Recruiting des E/D/E liegt in der hohen Individualität der verschiedenen Unternehmensbereiche: Jede Einheit hat eigene Bedürfnisse, eigene Zielgruppen und unterschiedliche Erwartungen an Kandidatinnen und Kandidaten. Für das Personalmarketing bedeutet das, sie müssen je nach Zielgruppe und Fachbereich auch sehr unterschiedliche Informationen bereitstellen, um Bewerbende gezielt anzusprechen und von der Unternehmensgruppe als Arbeitgeber zu überzeugen.

Fehlende Flexibilität auf der Karriereseite: Durch das ursprüngliche technische Set-Up, waren kaum eigenständige Anpassungen möglich, was die tägliche Arbeit erheblich verlangsamt. Die bestehende Karriereseite wurde über den Anbieter des Bewerbermanagementsystems bereitgestellt – jede noch so kleine Änderung musste als Ticket eingereicht und durch den Dienstleister umgesetzt werden. Das kostete nicht nur Zeit, sondern führte auch regelmäßig zu Missverständnissen und Fehlern in der Umsetzung.

Probleme beim Tracking Parallel dazu war das Performance-Tracking über das eingesetzte Tool zwar technisch möglich, in der Praxis aber eher umständlich. Daten waren schwierig zu interpretieren, Links kryptisch benannt und belastbare Ableitungen für die Optimierung der Stellenanzeigen oder der Karriereseite ließen sich daraus kaum ziehen.

SEO schwierig zu implementieren: Suchmaschinenoptimierungen waren kaum möglich, da die technischen Anpassungen im Backend zu komplex waren.

‍

Die zentralen Schmerzpunkte auf einen Blick:

• Sehr heterogene Zielgruppen erfordern stark individualisierte Ansprache
• Karriereseite nicht selbst bearbeitbar – jede Änderung lief über einen externen Dienstleister mit einem fehleranfälligen und zeitintensiven Änderungsprozess
• Kaum verwertbare Tracking-Daten trotz vorhandenem Tool
• SEO-Optimierungen technisch nur schwer umsetzbar

‍

‍

Lösung & Implementierung

Das E/D/E entschied sich für den JobShop von talentsconnect als neue, eigenständig anpassbare Karriereplattform – verbunden mit einer klaren Zielsetzung: Inhalte selbst steuern, Performance messen und die Karriereseite als aktiven Touchpoint in der Candidate Journey etablieren.

Das initiale Kick-Off fand im Mai 2025 statt – nur zwei Monate später hieß es dann im Juli: Go-Live.

Ein klassischer „Big Bang"-Rollout fand bewusst nicht statt. Stattdessen startete das Team zunächst mit der Stellenbörse und entwickelte die Karriereseite sowie Stellenanzeigen Schritt für Schritt weiter.

Besonders hilfreich war dabei die enge Begleitung durch das Onboarding-Team: Gemeinsam wurden Regeln und Strukturen erarbeitet, wie die unterschiedlichen Bereiche und Zielgruppen im JobShop individuell abgebildet werden sollen – etwa durch bereichsspezifische Unterseiten für Einkauf, IT, Marketing, Logistik und Finanzdienstleistung, angepasste Benefits und zielgruppenspezifische Bildwelten.

Ein konkretes Beispiel zeigt den praktischen Nutzen des Dashboards im talentsconnect Home: Als bei bestimmten Stellenanzeigen die Frage aufkam, warum vergleichsweise wenige Kandidat:innen auf die Stellenanzeigen klickten, konnte diesem Problem dank der Auswertungen im JobShop schnell auf den Grund gegangen werden: Die Aufrufe der Stellen waren tatsächlich nicht das Problem – sondern die Conversion-Rate. Die Stellenanzeigen selbst mussten optimiert werden. Ohne belastbare Daten wäre diese Erkenntnis nicht möglich gewesen.

‍

Ergebnisse

Sofortige Time-to-Value durch eigenständige Content-Pflege: Was früher Tickets, Wartezeiten und Missverständnisse bedeutete, ist heute eine Sache von wenigen Klicks. Das Team kann Inhalte, Bilder und Stellenanzeigen eigenständig und ohne Umwege aktualisieren.

Datenbasierte Optimierung statt Bauchgefühl: Das integrierte Dashboard ermöglicht es, Besucherverhalten nachzuvollziehen, Traffic-Quellen zu analysieren und Conversion-Schwächen gezielt zu identifizieren – intuitiv und ohne tiefes Analyse-Know-how.

Schnelle Reaktionsfähigkeit dank exzellentem Support: Besonders hervorzuheben ist die Qualität des Supports: Tickets werden meist innerhalb einer Stunde beantwortet – mit konkreten Lösungen oder klaren Hinweisen zur Ursache.

‍

Ausblick

• Bildwelt: Eine neue, authentischere Bildsprache soll die Karriereseite und die Stellenanzeigen noch ansprechender machen.
• Videostellenanzeigen: Bereits für Azubi-Stellen umgesetzt, sollen bewegte Inhalte künftig weiter ausgebaut werden.
• SEO: Der Grundstein ist gelegt – jetzt soll die Suchmaschinenoptimierung systematisch auf den Prüfstand gestellt und weiterentwickelt werden.
• ChatAgent: Die Implementierung des KI-gestützten Bewerbungs-Chatbots steht kurz bevor und soll die Candidate Journey weiter vereinfachen.

‍

Fazit

Das E/D/E zeigt, wie eine smarte Karriereplattform auch ohne spektakuläre Kennzahlen echten Mehrwert schafft: durch Autonomie, Transparenz und Handlungsfähigkeit im Recruiting-Alltag. Der JobShop hat die Abhängigkeit von externen Dienstleistern beseitigt, das Performance-Tracking greifbar gemacht und die Grundlage für eine kontinuierliche Optimierung der Candidate Journey gelegt.

‍

 „Die Vorteile des JobShops liegen aus meiner Sicht in der einfachen Anwendung bei gleichzeitig hohem Detaillierungsgrad der Funktionen. Gerade zum Start der neuen Karriereseite ermöglicht das, schnell und unkompliziert Mehrwerte zu nutzen und mithilfe der vielfältigen Funktionen kontinuierlich weiteres Potenzial auszuschöpfen.“

‍