HR Lexikon

Digitales Onboarding

Digitales Onboarding ist die strukturierte, meist softwaregestützte Einarbeitung neuer Mitarbeitender über digitale Kanäle, bei der Aufgaben, Informationen, Trainings und Kommunikation vor, am und nach dem ersten Arbeitstag zentral bereitgestellt und gesteuert werden.

Digitales Onboarding umfasst alle digitalen Maßnahmen, die neuen Mitarbeitenden den Einstieg in ein Unternehmen erleichtern. Es ersetzt oder ergänzt klassische Onboarding-Prozesse durch digitale Tools und Plattformen.


Typische Elemente des digitalen Onboardings sind:

  • Interaktive E-Learning-Module zur Unternehmensstruktur und -kultur
  • Virtuelle Begrüßungsveranstaltungen und Meetings
  • Digitale Checklisten und Feedback-Prozesse
  • Chatbots und KI-gestützte FAQ-Systeme


Durch digitales Onboarding können Unternehmen eine einheitliche und effiziente Einarbeitung gewährleisten, unabhängig vom Standort der Mitarbeitenden.

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